Spett.le Fornitore

Oggetto: Informativa per il trattamento dei dati personali – ai sensi dell’art. 13 del GDPR

Titolarità del trattamento

Vebra Srl, P.IVA 00221650252, con sede in Via Cavassico Inferiore n. 54 – Borgo Valbelluna (BL), identificato dalla normativa in vigore sul trattamento dei dati personali, come Titolare del trattamento, con la presente informa l’interessato che la normativa in materia di protezione dei dati (Regolamento Europeo 679/2016, di seguito GDPR; il Codice Privacy D.Lgs 196/2003 e successive modifiche) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, identità personale e al diritto di protezione dei dati personali stessi.

Oggetto del trattamento

Tutti i dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato. Il Titolare del Trattamento potrà trattare dati personali identificativi quali: riferimenti anagrafici e di contatto dell’organizzazione (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, P.IVA, codice fiscale, ecc), dati relativi alle coordinate bancarie.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati per finalità connesse all’assolvimento degli obblighi di legge e contrattuali, in particolare:

1. concludere, gestire ed eseguire le richieste di contatto in fase pre contrattuale;
2. concludere, gestire ed eseguire gli obblighi contrattuali;
3. inserire i dati nelle proprie banche dati al fine di consentire il controllo dell’esecuzione del contratto;
4. redazione delle scritture contabili obbligatorie, dei documenti fiscali e amministrativi riguardanti le forniture di beni/servizi erogati;
5. adempiere agli obblighi di natura fiscale e tributaria;
6. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’Unione Europea;

Il trattamento dei dati personali si fonderà sulle seguenti basi giuridiche:

• 6 c.1 lettera b) del GDPR in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto con Lei in essere (per la finalità a) e b) e c);
• 6 c.1 lettera c) del GDPR in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge (per le finalità d), e) e f))

Modalità di trattamento

Il trattamento potrà avvenire tramite modalità cartacee e/o tramite l’utilizzo di strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, in particolar modo delle misure tecniche ed organizzative adeguate (come previsto dall’art. 32 del GDPR).

Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio. Qualora Lei non li fornisca, li fornisca parzialmente od in modo inesatto, non potrà essere garantito il corretto espletamento degli obblighi contrattuali, amministrativi e fiscali previsti.

Accesso, comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione né verranno trasferiti ad un Paese terzo , ma potranno essere resi accessibili ad altri dipendenti/collaboratori del Titolare (nella loro qualità di autorizzati al trattamento), agli Amministratori di Sistema e a soggetti terzi (a titolo indicativo e non esaustivo, istituti di credito, altri studi professionali, consulenti, assicurazioni ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, Enti o altri Istituti nei confronti dei quali la comunicazione è resa obbligatoria da disposizioni di legge o regolamento.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare del Trattamento dei dati personali tratterà i dati raccolti per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità indicate e li conserverà per il tempo previsto dalla normativa fiscale vigente o secondo specifici criteri stabiliti dal Titolare stesso.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, Lei potrà esercitare i diritti previsti agli artt. 15-22 del GDPR; in particolare, potrà chiedere al Titolare del Trattamento, in qualsiasi momento, l’accesso ai dati personali che La riguardano, la rettifica dei medesimi nel caso ritenga siano inesatti, l’integrazione e/o la cancellazione degli stessi. Ha inoltre diritto a richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opporsi al loro trattamento.

Ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – ROMA (www.garanteprivacy.it), ovvero ad altra autorità giurisdizionale competente.

Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti scrivendo a:

Vebra Srl

Via Cavassico Inferiore n. 54 -32028 Borgo Valbelluna (BL)

Oppure scrivendo una e-mail a : vebra.casseforme@vebra.it

PEC vebra@ticertifica.it

Note

La presente Informativa integra e sostituisce le eventuali precedenti.

L’elenco dei Responsabili del trattamento, i criteri di conservazione adottati e altre informazioni sono disponibili presso il Titolare del Trattamento.

Borgo Valbelluna (BL), 27/06/2019

Il Titolare del Trattamento     

Vebra Srl